Внимание сотрудникам отделов кадров!

Внимание сотрудникам отделов кадров! Новые правила оформления заверений копий трудовых книжек.

Взамен ГОСТ Р 6.30-2003 на заверение копий трудовых книжек с 01.07.2018 будут распространяться положения нового ГОСТ Р 7.0.97-2016. Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. 

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "Подпись" и включает:

• слово "Верно";
• наименование должности лица, заверившего копию;
• его собственноручную подпись;
• расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
• дату заверения копии (выписки из документа).

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N... за... год"), и заверяется печатью организации, например: